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提升工作效率:掌握Word小技巧,不再使用Ctrl+C/Ctrl+V!

编辑:伢子
2023-12-02 13:43:14

在现代工作中,文档处理是我们每天都要面对的任务之一。然而,频繁使用Ctrl+C和Ctrl+V的复制粘贴操作不仅繁琐,还容易出错,严重影响工作效率。为了提升工作效率,我们可以掌握一些Word小技巧,摆脱Ctrl+C/Ctrl+V的束缚。本文将分享一些实用的技巧,让您在编辑文档时事半功倍,让Office办公变得更加轻松高效。

复制、粘贴,相信是大家用得最为频繁的Word功能之一,经常使用的就是ctrl+c / ctrl+v。除了这两个快捷键,还有没有其他Word小技巧呢?

今天小编就来给大家分享一个,那就是选择性粘贴。选择性粘贴,就是将复制的内容过滤掉格式和样式,粘贴为不同于内容源的格式!

今天我们就一起来看看这个小技巧到底应该怎么用?



01三种方法使用选择性粘贴

复制文本后,在【开始】-【剪切板】组中点击“粘贴”按钮,然后点击选择性粘贴;

提升工作效率:掌握Word小技巧,不再使用Ctrl+C/Ctrl+V!

复制文本后点击鼠标右键,就能看到对应的粘贴选项,选择即可~

可以直接使用快捷键【Ctrl + Alt + V】,打开选择性粘贴对话框进行粘贴。



02选择性粘贴功能

保留原格式:粘贴的内容与复制的内容保持一样的格式和样式;

合并格式:粘贴的内容保留原格式,并合并为目标位置的格式,但不会保留字体的颜色;

只保留文本:被粘贴的内容只保留文本内容,没有任何格式;

除了Ctrl+C/Ctrl+V,还可使用别的方式进行粘贴,一起来学习一下吧!

PART 1使用【Ctrl键】复制粘贴

选择内容,按【Ctrl键】看到鼠标变成“箭头带+号”时,然后拖动到指定位置即可完成内容的复制。

PART2使用Insert键进行粘贴

打开Word文档,点击【文件】-【选项】-【“Word选项“对话框】,然后选择【高级】—勾选【用Insert键粘贴】即可。

复制的内容,就可用Insert键进行粘贴了!

PART 3使用Win+V打开剪贴板粘贴

Word都提供了“剪贴板”功能,可储存最近复制的文字、图片、形状、表格和图表等对象。

复制对象之后,只需按下【Win+V】键,或在Word中按2次【Ctrl+C】键,即可打开“剪切板”,选择最近复制的对象即可自动完成粘贴。

除了复制、粘贴、输入文本内容来完成Word,我们还可以借助工具,将其它形式的文档,转换成Word,这样也能提高效率。有需要的小伙伴,可以试试迅捷PDF转换器这款软件。

这是一款专业的PDF转换工具,支持PDF与Word、PPT等格式相互转换、语音转换等功能。



打开软件进入首页,点击【PDF转换】-【PDF转换其他】-【文件转Word】功能;

支持上传PPT、PDF等格式的文件,然后将需要的内容转换成Word格式即可,非常方便!

在Word文档中还有其他小技巧,值得我们去发现和使用!

今天文中分享的这些小技巧,可以收藏起来,以备不时之需哦!

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