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如何在腾讯文档中设置保护单元格和工作表来确保表格的安全?

编辑:伢子
2024-01-05 21:25:04

在腾讯文档中,设置保护单元格和工作表是一种可靠的方式来确保表格的安全性。通过设置密码保护,只有授权人员才能编辑或更改特定的单元格或整个工作表,防止他人的意外操作或故意损坏数据。此外,腾讯文档还提供了灵活的权限设置,允许管理员对用户的编辑权限进行细致的调整和管理,确保表格中的敏感信息得到保护。通过这种安全措施,我们可以放心地在腾讯文档中创建、共享和处理重要的表格数据。

  互联网时代,最大的方便就是可以随时随地聊天与办公,而不拘泥于办公地点这个固定的设置,只要有网的地方就可以是办公室,可以说是非常的方便了。当然,远程办公不仅要有网,还要有远程工具才行,而腾讯文档就是比较常用的远程办公工具之一。

  腾讯文档是一款可以实现多人协作的在线文档,可以共同编辑同一个文档,并同步进度。其支持的在线类型包括文档、表格、幻灯片、PDF和收集表等,打开网页进入腾讯文档即可查看和编辑,而且云端实时保存,不用担心会有数据丢失的问题。多人实时编辑同一个文档,权限等都是安全可控的。

  接下来,小编要给大家分享的就是跟文档安全有关,给单元格和工作表设置保护的详细操作步骤。

  一、保护单元格和工作表的入口

  腾讯文档给大家提供了【菜单栏】、【右键菜单】和【底部工作表】三个入口,可以选择【保护范围】或者【工作表】,下面就分别来看一下。

  1、菜单栏入口

  进入腾讯文档,在工作表上方的菜单里有一个【锁】按钮,点击一下即可,在下拉菜单中有两个选项【保护所选范围】和【保护工作表】,大家可以根据需要选择使用。 

如何在腾讯文档中设置保护单元格和工作表来确保表格的安全?

  2、右键菜单入口

  这个就比较简单了,在打开的表格中,鼠标右击然后选择【保护所选范围】就可以了。 

  3、底部工作表入口

  在表格最底部,表格名称那里有一个可以展开的【倒三角】按钮,点击选择【保护本工作表】按钮即可。 

  二、设置保护

  首先要选择好需要进行保护的范围或者整个表格,根据上文提到的入口进行设置,可以设置为【仅我可编辑】或者【指定人可编辑】,最后点击【确定】,就设置成功了。 

  三、管理权限

  第一步,如下如所示在【菜单栏】中点击【保护范围与工作表】的图标,然后点击选择【查看已保护范围】选项。 

  第二步,这时候会跳转到右侧栏的【管理面板】,范围和工作表的权限情况就可以一目了然了,点击【管理权限】按钮,进行【增加】或者【删除】权限。如果点击【取消保护】按钮,则可以取消对该范围的保护功能。 

  整个腾讯文档中的表格最多可以设置2000个保护工作表和范围,对于日常工作来说这些两千个完全够用了。既方便又安全的远程协同办公工具,你如果还没下载使用的话,可以来本站免费下载,感兴趣的小伙伴快来下载使用吧。

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