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学习如何利用Excel表格的自动排序功能,提高工作效率!快来学习吧!神了!

编辑:伢子
2024-03-11 18:24:41

在现代社会中,Excel表格已经成为许多工作人员必备的工具之一,而其中的自动排序功能更是提高工作效率的利器。通过学习如何利用Excel表格的自动排序功能,我们可以快速对数据进行整理、筛选和分析,节省大量的时间和精力。让我们一起来掌握这项神奇的技能,提升工作效率,轻松应对各种数据处理任务!

今天分享一个亮眼的Excel技巧,让你的表格自动排序。

如下图所示,这张图反映了全国主要城市工资情况

学习如何利用Excel表格的自动排序功能,提高工作效率!快来学习吧!神了!

图中的工资是降序排列的,如果我手动改其中一个城市的工资数值,它会自动的调整表格顺序:

动图演示

该功能用了一点点VBA编程,不过你别害怕,不用你写代码,只需要动动鼠标即可完成。

下面是操作步骤:

01

录制宏

点击【开发工具】下的【录制宏】图标,在用鼠标从右往左选中工资到城市的数据范围,一定要从右往左选。然后单击选项卡【数据】下的【降序】,最后再次单击开发工具下的【停止录制】

动图演示

▍注:如果你使用的是Office Excel但是却找不到发工具选项的话请参照下图设置,设置完成即可有开发工具选项。

▲点击查看大图

02

调用代码

在工作表上【右键】→【查看代码】,在弹出的窗口左侧下拉框中选择worksheet,右侧选择change,然后在自动生成的代码中间写上我们第一步录制的代码的名称。

动图演示

▍注:第一步录制的代码名称如果忘记了,可以单击开发工具→宏。查看。

大工告成!

现在我们的表格就有神奇的自动排序功能啦

总结:当表格中的功能无法满足我们的需求时,VBA就上场了,这也是为什么很多人痴迷于VBA的原因。