Excel函数公式大全，一篇搞定

在Excel中，函数公式是非常重要的工具，能够帮助用户快速计算和处理数据。Excel函数公式大全包含了各种各样的函数，例如SUM、AVERAGE、VLOOKUP等，每种函数都有其特定的用途和用法。通过熟练掌握这些函数公式，用户能够更高效地完成各种数据处理和分析任务，提高工作效率。在本文中，我们将介绍一些常用的Excel函数公式，帮助读者更好地利用Excel进行数据处理。

小伙伴们，大家好啊!

Excel中到底有多少个函数？这个问题可能99%的人都不知道（俺也不知道），今天作者可谓是费了九牛二虎之力特意从微软Office官网查询了一下，按照官网目前更新的数据一共有505个（嗯，就是这么多，一个不多一个不少），我们90%的人能用到的函数也就几十个，本期教程给大家整理了40个我们最常用的函数公式的应用技巧，可谓是干货满满，应付我们日常的工作是没有问题的，大家收藏备用吧！

▶1.SUM函数：对数值、单元格引用或是区域相加求和

语法：SUM(number1,[number2],...)

number1（必需）：要相加的第一个数，该参数可以是数字，单元格引用或单元格区域。number2（可选）：要相加的第二个数，可以按照这种方式最多指定 255 个数字。

示例：

求1，2，3的和 =SUM(1,2,3)对一行数据（A2:B2）求和 =SUM(A2:B2)对一列数据(A2:A11)求和 =SUM(A2:A11)对多个区域(A2:A11,B2:B11)进行求和 =SUM(A2:A11,B2:B11)

▶2.SUMIF函数：对符合指定条件的值求和

语法：SUMIF(range, criteria, [sum_range])

range（必须）：条件判断的单元格区域criteria（必须）：条件表达式。 可包含通配符字符 - 问号（？）以匹配任意单个字符，星号（*）以匹配任意字符序列。 如果要查找实际的问号或星号，请在该字符前键入波形符（~）。例如，可以表示为 32、“>32”、B5、“3？”、“苹果*”、“*~？”sum_range（可选）：求和区域，要和条件区域单元格数量一致。 如果条件区域和求和区域相同，则可以省略

示例：

对销售额大于5000的求和 =SUMIF(C2:C11,">5000")求包含有“西”字的商品销售额的和 =SUMIF(A2:A11,"*西*",C2:C11)求水果的销售额 =SUMIF(B2:B11,"水果",C2:C11)

▶3.SUMIFS函数：对满足多个条件的值求和

语法：SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], ...)

sum_range（必需）：要求和的单元格区域。criteria_range1（必需）：第一个条件区域criteria1（必需）：第一个条件表达式criteria_range2, criteria2（可选）：附加的区域及其关联条件。 最多可以输入 127 个区域/条件对。

示例：

求类型为水果且销售额大5000的总和 =SUMIFS(C2:C11,B2:B11,"水果",C2:C11,">5000")求商品名称包含有“西”字类型为水果且商品销售额大于5000的总和 =SUMIFS(C2:C11,A2:A11,"*西*",B2:B11,"蔬菜",C2:C11,">5000")

▶4. SUMPRODUCT 函数：返回相应的数组或区域乘积的和

语法：SUMPRODUCT (array1， [array2]， [array3]， ...)

array1（必需）：需要进行相乘并求和的第一个数组区域[array2]， [array3],... （可选）： 2 到 255 个数组区域，其相应元素需要进行相乘并求和

示例：

求所有商品的销售额，数量×单价然后再相加 =SUMPRODUCT(C2:C11,D2:D11)求水果的销售额之和，类型为水果的商品数量×单价再相加 =SUMPRODUCT((B2:B11="水果")*C2:C11*D2:D11)

▶5.IF函数：判断是否满足条件，满足返回一个值,不满足则返回另一个值

语法：IF(Logical test, [Value_ if _true],[Value_ if false])

logical test（必需）：判断条件，是任何能被计算为TRUE或FALSE的数值或表达式。value_ if _true（可选）：是条件成立时的返回值。如果忽略，则返回TRUE。value_ if false（可选）：是当条件不成立时的返回值。如果忽略，则返回FALSE

示例：

判断预算金额是否大于5万 =IF(A2>50000,"是","否")判断是否超出预算 =IF(B3-A3>0,"超出预算","未超预算")

▶6.IFS函数：检查是否满足一个或多个条件，且返回符合第一个满足条件的值

语法：IFS(logical_test1,value_if_true1,[logical_test2,value_if_true2],[logical_test3,value_if_true3],…)

logical_test1（必需）： 计算结果为 TRUE 或 FALSE 的条件。。value_if_true1（必需）：当 logical_test1 的计算结果为 TRUE 时要返回结果。 可以为空。logical_test2…logical_test127（可选）：计算结果为 TRUE 或 FALSE 的条件。value_if_true2…value_if_true127（可选）：当 logical_testN 的计算结果为 TRUE 时要返回结果。每个value_if_trueN 对应于一个条件 logical_testN。可以为空。

示例：

判断学生成绩，小于60分不及格，60-70及格，71-80良好，80以上优秀 =IFS(B2>=80,"优秀",B2>=70,"良好",B2>=60,"及格",TRUE,"不及格")

▶7.COUNT函数：计算包含数字的单元格个数

语法：COUNT(value1, [value2], ...)

value1（必需）：要计算其中数字的个数的第一项、单元格引用或区域。value2, ...（可选）：要计算其中数字的个数的其他项、单元格引用或区域，最多可包含 255 个。

示例：

判断(A2:A8)数字的个数 =COUNT(A2:A8)判断(A2:A8,G2:G8)数字的个数 =COUNT(A2:A8,G2:G8)注意：在EXCEL中日期也会当作数字

▶8.COUNTIF函数：用于统计满足某个条件的单元格的数量

语法：COUNTIF(range, criteria)

range（必需）：要进行计数的单元格区域criteria（必需）：满足计数的条件表达式。例如，可以使用 32 之类数字，“>32”之类比较，B4 之类单元格，或“苹果”之类字符。

示例：

统计商品有多少种水果 =COUNTIF(B2:B11,"水果")统计商品有多少种水果(引用单元格的方式) =COUNTIF(B2:B11,B2)统计销售数量大于30的商品个数 =COUNTIF(C2:C11,">30")统计商品名称中包含”西“字的商品个数 =COUNTIF(A2:A11,"*西*")

▶9.COUNTIFS函数：统计满足多个条件的单元格的数量

语法：COUNTIFS(criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2],…)

criteria_range1（必需）：在其中计算关联条件的第一个区域。criteria1（必需）：条件的形式为数字、表达式、单元格引用或文本，它定义了要计数的单元格范围。 例如，条件可以表示为 32、">32"、B4、"apples"或 "32"。criteria_range2,criteria2, ...（可选）：附加的区域及其关联条件。最多允许 127 个区域/条件对。

示例：

统计商品有多少种水果 =COUNTIFS(B2:B11,"水果")统计商品名称中有包含"西"字的水果种类 =COUNTIFS(B2:B11,"水果",A2:A11,"*西*")统计销售数量在30-50之间商品个数 =COUNTIFS(C2:C11,">=30",C2:C11,"<=50")

▶10. COUNTA函数：计算范围中不为空的单元格的个数

语法：COUNTA(value1, [value2], ...)

value1（必需）：表示要计数的值的第一个单元格区域。value2, ...（可选）：表示要计数的值的其他单元格区域，最多可包含 255 个单元格区域。

示例：

判断(A2:A8)非空单元格的个数 =COUNTA(A2:A8)判断(A2:A8,G2:G8)非空单元格的个数 =COUNTA(A2:A8,G2:G8)

▶11. COUNTBLANK 函数：计算单元格区域中的空单元格数

语法：COUNTBLANK (range)

range（必需）：需要计算其中空白单元格个数的区域。

示例：

判断(A2:A8)空单元格的个数 =COUNTBLANK(A2:A8)

▶12. VLOOKUP 函数：在表格或区域中按行查找内容。

语法：VLOOKUP (lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

lookup_value（必需）：要查找的内容Table_array（必需）：要查找的位置col_index_num（必需）：返回的值所在的列号range_lookup（可选）：查找匹配模式，1/TRUE 精确匹配，0/FALSE 近似匹配

示例：

查找土豆的数量 =VLOOKUP("土豆",A1:C11,3,FALSE)查找第一个包含“西”字的商品名称 =VLOOKUP("*西*",A1:C11,1,FALSE)

▶13. INDEX 函数：返回表格或区域中的值。

语法：INDEX(array, row_num, [column_num])

array（必需）：单元格区域或数组常量row_num（必需）：返回值所在的行号column_num（可选）：返回值所在的列号，如果所选的区域只有1列可以省略

示例：

查找右表中第5行第2列的数据 =INDEX(A1:B11,5,2)查找A列第5行的数据 =INDEX(A:A,5)

▶14. MATCH 函数：返回该查找值在此区域中的相对位置

语法：MATCH(lookup_value, lookup_array, [match_type])

lookup_value（必需）：要在区域中匹配的值lookup_array（必需）：要搜索的单元格区域match_type（可选）：查找值匹配方式。为1或省略查找小于或等于查找值的最大值，单元格区域中的值必须以升序排序；为0时查找完全等于 lookup_value 的第一个值；为-1时查找大于或等于 lookup_value 的最小值。 单元格区域中的值必须按降序排列

示例：

查找小红在A列中所在的行号 =MATCH("小红",A:A,0)查找小红的成绩（配合INDEX函数实现） =INDEX(B:B,MATCH("小红",A:A,0))

▶15. ROW 函数：返回单元格所在的行号

语法：ROW([reference])

reference（可选）：需要得到其行号的单元格或单元格区域，如果省略，则返回公式所在单元格的行号

示例：

返回公式所在单元格的行号 =ROW()返回A1单元格所在的行号 =ROW(A1)

▶16. COLUMN函数：返回单元格所在的列号

语法：COLUMN([reference])

reference（可选）：需要得到其列号的单元格或单元格区域，如果省略，则返回公式所在单元格的列号

示例：

返回公式所在单元格所在的列号（公式在C1中） =COLUMN()返回B1单元格所在的列号 =COLUMN(B1)

▶17. FIND 函数：查找一个文本字符串内在另一个文本字符串中出现的位置

语法：FIND(find_text,within_text,[start_num])

find_text（必需）：要查找的文本within_text（必需）：是包含要查找文本的文本start_num（可选）：指定从哪里开始查找。如果省略则从第1位开始查找

示例：

查找字母“C”在字符串中的位置 =FIND("C",A2)查找字串“函数”在字符串中的位置 =FIND("函数",A2)查找字母“E”在字符串中的位置,从第3位开始找 =FIND("E",A2,3)

▶18. LEFT 函数：返回从字符串左侧算起指定数量的字符

语法：LEFT(text, [num_chars])

text（必需）：包含要提取字符的文本字符串num_chars（可选）：指示要返回的字符数

示例：

截取A2单元格字符串前5位 =LEFT(A2,5)先用FIND函数找出“-”所在的位置，然后在配合LEFT函数截取 =LEFT(A2,FIND("-",A2)-1)

▶19. RIGHT 函数：根据指定的字符数，返回文本字符串的最后一些字符

语法：RIGHT(text,[num_chars])

text（必需）：包含要提取字符的文本字符串num_chars（可选）：指示要返回的字符数

示例：

截取A2单元格字符串后4位 =RIGHT(A2,4)用计算字符串总长度减去“-”号所在的位置，获取后面要取得字符的长度，然后用RIGHT函数获取 =RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND("-",A2))

▶20. MID 函数：返回从字符串左侧算起指定数量的字符

语法：MID(text,start_num,num_chars)

text（必需）：是包含要提取字符的文本字符串start_num（必需）：是要在文本中提取的第一个字符的位置。文本中第一个字符的 start_num 为 1，以此类推num_chars（必需）：指定希望从文本中返回字符的个数

示例：

获取字符串从第3位开始2个字符 =MID(A2,3,2)

▶21. SUBSTITUTE 函数：在文本字符串中用新字符串替换旧字符串

语法：SUBSTITUTE(text, old_text, new_text, [instance_num])

text（必需）：包含需要替换的字符串的文本old_text（必需）： 需要替换的字符串new_text（必需）：用于替换的字符串Instance_num（可选）：指定要将第几个 old_text 替换为 new_text。 如果指定了，则只有满足要求的 old_text 被替换。 否则，文本中出现的所有 old_text 都会被替换。

示例：

将字符串中“-”替换为空 =SUBSTITUTE(A2,"-","")将字符串中“E”全部替换为“6” =SUBSTITUTE(A2,"E","6")将字符串中第1个“E”替换为“6” =SUBSTITUTE(A2,"E","6",1)

▶22. REPT 函数：将文本重复一定次数

语法：REPT(text, number_times)

text（必需）：需要重复显示的文本number_times（必需）：重复次数

示例：

将A2单元个数据重复2遍 =REPT(A2,2)将实心五角星重复3遍，空心五角星重复2遍 =REPT("★",3)&REPT("☆",2)

▶23. TEXT 函数：通过格式代码向数字应用格式，更改数字的显示方式

语法：TEXT(value,format_text)

value（必需）：要格式化的数字format_text（必需）：格式代码

示例：

将小数转换为货币并保留2位小数 =TEXT(A2,"￥#,##0.00")将日期转换为年月日的形式 =TEXT(A3,"yyyy年mm月dd日")将日期转换为星期 =TEXT(A4,"aaaa")将数据固定6为长度，不足在前面补0 =TEXT(A5,"000000")转换成百分比 =TEXT(A6,"0%")获取日期当中的时间 =TEXT(A7,"h时mm分")

▶24. TEXTJOIN 函数：将多个区域和/或字符串的文本连接起来

语法：TEXTJOIN(delimiter, ignore_empty, text1, [text2], …)

delimiter（必需）：分隔符ignore_empty（必需）：是否忽略空白单元格，如果为TRUE，则忽略text1（必需）：要联接的文本字符串或单元格区域text2，... （可选）：要联接的其他文本项。 文本项最多可以包含 252 个文本参数 text1。 每个参数可以是一个文本字符串或单元格区域

示例：

将A2:B2的数据连接，并且用“/”分隔 =TEXTJOIN("/",TRUE,A2:B2)将A2:B2的数据连接，不使用分隔符 =TEXTJOIN("",TRUE,A2:B2)将A2:A4的数据连接，并且用逗号分隔 =TEXTJOIN(",",TRUE,A2:A4)将B2:B4的数据连接，并且用"-"分隔 =TEXTJOIN("-",TRUE,B2:B4)

▶25. DAY 函数：返回日期的天数,天数是介于 1 到 31 之间的整数

语法：DAY(serial_number)

serial_number（必需）：要查找的日期

示例：

返回天数（单元格引用） =DAY(A2)返回天数（值） =DAY("2023/7/5")

▶26. MONTH 函数：返回日期中的月份,月份是介于1-12之间的整数

语法：MONTH(serial_number)

serial_number（必需）：要查找的日期

示例：

返回月份（单元格引用） =MONTH(A2)返回月份（值） =MONTH("2023/7/5")返回日期月份对应的季度，用月份除以3，然后向上取整，再通过TEXT函数格式化文本显示 =TEXT(ROUNDUP(MONTH(A2)/3,0),"第0季度")

▶27. YEAR 函数：返回日期的年份，返回值为1900 - 9999之间的整数

语法：YEAR(serial_number)

serial_number（必需）：要查找的日期

示例：

返回天数（单元格引用） =YEAR(A2)返回天数（值） =YEAR("2023/7/5")

▶28. TODAY 函数：返回当前日期

语法：TODAY()

示例：

返回当前日期 =TODAY()返回当月份（和MONTH函数结合使用） =MONTH(TODAY())

▶29. NOW 函数：返回当前日期和时间

语法：NOW()

示例：

返回当前日期时间 =NOW()返回当前时间（和TEXT函数结合使用） =TEXT(NOW(),"h:mm:ss")

▶30. WEEKDAY 函数：返回对应于某个日期的一周中的第几天, 默认周日是第1天

语法：WEEKDAY(serial_number,[return_type])

serial_number（必需）：查找的日期return_type（可选）：按照下面哪种规则返回数字（一般用2）。1 或省略 数字 1（星期日）到 7（星期六）；2 数字 1（星期一）到 7（星期日）；3 数字 0（星期一）到 6（星期日）

示例：

返回A2单元格中的日期是本周第几天 =WEEKDAY(A2,2)返回当前日期是本周第几天 =WEEKDAY(TODAY(),2)返回2023/8/3是本周第几天 =WEEKDAY("2023/8/3",2)

▶31. EDATE 函数：返回一个日期相隔多少月后的新日期

语法：EDATE(start_date, months)

start_date（必需）：开始日期months（必需）：开始日期之前或之后的月份数。为正值将生成未来日期；为负值将生成过去日期。

示例：

返回后1个月的日期 =EDATE(A2,1)返回前1个月的日期 =EDATE(A2,-1)返回后2个月的日期 =EDATE(A2,2)

▶32. DATEDIF 函数：计算两个日期之间相隔的天数、月数或年数（隐藏函数）

语法：DATEDIF(start_date,end_date,unit)

start_date（必需）：开始日期end_date（必需）：结束日期unit（必需）：要返回的信息类型。"Y" 返回年数；"M" 返回月数；"D" 返回天数；"MD" 返回天数，忽略日期中的月份和年份；"YM" 返回月数，忽略日期中的天和年份；"YD" 返回天数，忽略日期中的年份

示例：

计算2个日期相隔的天数 =DATEDIF(A2,B2,"D")计算2个日期相隔的月数 =DATEDIF(A2,B2,"M")计算2个日期相隔的年数 =DATEDIF(A2,B2,"Y")

▶33. RANDBETWEEN 函数：返回位于两个指定数之间的一个随机整数

语法：RANDBETWEEN(bottom, top)

bottom（必需）：返回的最小整数top（必需）：返回的最大整数

示例：

生成一个1到100的随机整数 =RANDBETWEEN(1,100)生成一个-10到10的随机整数 =RANDBETWEEN(-10,10)

▶34. MAX 函数：返回一组值中的最大值

语法：MAX(number1, [number2], ...)

number1, number2, ...（必需）：number1 是必需的，后续数字是可选的。 要从中查找最大值的 1 到 255 个数字

示例：

返回A2:A11中的最大值 =MAX(A2:A11)返回A2:A11 和数值 90 之中的最大值 =MAX(A2:A11,90)

▶35. MIN 函数：返回一组值中的最小值

语法：MIN (number1, [number2], ...)

number1, number2, ... （必需）：number1 是可选的，后续数字是可选的。要从中查找最小值的 1 到 255 个数字。

示例：

返回A2:A11中的最小值 =MIN(A2:A11)返回A2:A11 和数值 10 之中的最小值 =MIN(A2:A11,10)

▶36. ROUND 函数：将数字四舍五入到指定的位数

语法：ROUND(number, num_digits)

number（必需）： 要四舍五入的数字num_digits（必需）：要进行四舍五入运算的位数

示例：

四舍五入保留2位小数 =ROUND(A2,2)四舍五入保留1位小数 =ROUND(A3,1)四舍五入不保留小数 =ROUND(A4,0)四舍五入为最接近的 10 的倍数 =ROUND(A5,-1)四舍五入为最接近的 100 的倍数 =ROUND(A6,-2)

▶37. INT 函数：将数字向下舍入到最接近的整数

语法：INT( number )

number（必需）： 需要进行向下舍入取整的数字

示例：

向下舍入到最接近的整数 =INT(A2)向下舍入到最接近的整数,负数会朝着远离 0 的方向将数字舍入 =INT(A3)返回单元格 A4 中的小数部分 =A4-INT(A4)

▶38. ABS 函数：返回数字的绝对值

语法：ABS(number)

number（必需）： 需要计算其绝对值的数值

示例：

返回A2的绝对值 =ABS(A2)返回A3的绝对值 =ABS(A3)

▶39. MOD 函数：返回两数相除的余数，结果的符号与除数相同

语法：MOD(number, divisor)

number（必需）： 被除数divisor（必需）：除数

示例：

返回A2/3的余数 =MOD(A2,3)判断A3奇偶数 =IF(MOD(A3,2),"奇数","偶数")

▶40. AVERAGE 函数：返回参数的平均值

语法：AVERAGE(number1, [number2], ...)

number1（必需）：要计算平均值的第一个数字、单元格引用或单元格区域number2, ...（可选）：要计算平均值的其他数字、单元格引用或单元格区域，最多可包含 255 个

示例：

单元格区域 A2 到 A11 中数字的平均值 =AVERAGE(A2:A11)单元格区域 A2 到 A11 中数字与数字 100 的平均值 =AVERAGE(A2:A11,100)

以上是整理出来的40个常用excel函数，有疏漏的地方还请各位看官老爷指正，也希望对大家有所帮助。