疫情期间，远程办公成为越来越多人的首选。然而，在众多远程办公工具中，如何选择最合适的工具成为了一项重要任务。无论是团队协作、文件分享还是视频会议，用户需要兼顾工具的稳定性、易用性以及安全性。因此，本文将探讨几种常见的远程办公工具，并提供一些建议，帮助您在家办公时作出更明智的选择。
由于法定假期时间延长以及病毒观察期较长等原因，不少互联网公司在2月纷纷响应国家号召，提出了让员工在家远程办公的方法，以减少病毒伴随着新一轮的反向大潮进一步扩散。这些公司例如：
字节跳动，2月3日（正月初十）在家办公，2月9日之前留在当前所在地，2月10日至13日再返回工作地，然后再在工作地自己家里隔离14天后，确认没事，大概在2月25日至27日再回公司上班；
腾讯，2月3日~7日在家办公，2月10日（正月十七）再回公司上班；
阿里，2月3日~7日在家办公，2月10日（正月十七）再回公司上班；
滴滴，2月3日~ 7日在家办公；
58同城，2月10号上班， 2.3-2.7作为调休，后续加班补回来；
360，在家办公到2月10号猿辅导2月3号~2月10号在家办公；
新浪，2月3号~2月7号在家办公，2月10号正常上班；
同程艺龙，2月3号~2月7号在家办公，2月10号正常上班；
小米集团，返回工作城市后，需在家中隔离观察满14天远程办公. 其余2月3号正常上班；
拼多多，发通告2月10号上班, 自愿”初七上班；
在这一背景下，如何在家办公、如何高效远程协同成了新的热门话题。其实「远程办公」并不是新的话题，在互联网公司中，Gitlab、Gradle、Pivotal等公司都是远程办公的先行者。由于员工分布在全球各地，远程办公不仅要跨地域还要跨时差。
远程办公工具初探
虽然人们对于远程办公的看法各异，但无可否认，远程办公正在成为一个新的趋势。随着办公协同软件及工具的发展，远程办公在技术上已不存在任何的障碍。
大体上来讲，远程办公的工具/软件分为以下几个类别：
俗话说，工欲善其事必先利其器。选择适合的协同工具不仅能降低沟通的成本，还能提远程办公的效率。但是你可能还是会问，这么多种工具，我应该如何选择？
选择适合的办公软件/工具，是一件需要系统思考的工作，但这个事情本身并不需要带给大家那么重的负担。在本次疫情期间，不少工具都选择了免费向用户开放，用户不仅能够免费试用之前的付费功能，还能体验到部分特别为这次疫情设计的功能。如果你还没有决定在远程办公期间使用哪些工具，那么不妨将这些免费开放的工具放在优先考虑的范畴吧。
一、团队远程沟通协作软件
1.企业微信
员工不仅可以在企业微信上沟通工作，还可以打卡、审批、汇报、联系客户等等移动办公。
为了应对疫情爆发对视频会议的需求，企业微信的会议把100人接入限制升级为支持300人不限时免费视频会议。微文档还新增收集表，疫情期间，可用于收集学生的每日健康信息、员工的健康状况、春节出行计划及返工统计等。收集到的数据可随时查看结果、导出为表格做进一步的分析，帮助企业进行防疫管理。
为了能够帮助在一线奋战的医护人员，企业微信提供了四个能力：在线问诊、紧急通知、在线会议、汇报应用。
可以说，这样的功能，真的让人觉得很暖。
2.钉钉
疫情期间，钉钉宣布正式对1000万家企业组织发布了支持“在家办公”的全套免费解决方案。
主功能包括远程视频会议、方便教育机构和学校使用的群直播、保障企业组织疫情期间消息精准触达的DING功能、保障组织分散办公效率的日程共享、任务协同、在线文档协同、远程打卡功能，还有日志汇报、办公OA、审批、智能人事、钉盘、钉邮、公告、签到、项目群等网上办公基础功能，全量免费开放。
近段时间，我们关注到钉钉全新上线的“员工健康”服务，面对所有企业组织免费。员工可以通过“员工健康”每日报平安，这样的功能便于企业快速搜集、实时统计每人健康信息。
此外，钉钉开启的全新的疫情模板、置顶公告、疫情日志等，能保障新型冠状病毒等重要疫情信息公开透明，也支持疫情信息的异常预警，疫情敏感信息可见范围，保护员工个人隐私。
目前，针对延迟开学需求和疫情期间教育行业的特殊性，钉钉紧急研发推出相关产品功能，解决教育系统的应急通知，疫情上报、在线会议、在线课堂等应用场景存在的痛点需求。
3.Teambition
作为阿里旗下的项目协同工具，Teambition也同样宣布，在2 月 1 日至 5 月 1 日期间，企业版将不限人数免费试用，参与抗击疫情的机构、企业等可升级至企业专业版。
与一般在线沟通工具不同，Teambition更聚焦于围绕「事」的远程协同能力，例如项目协同、任务协同等。而这次开放涉及到的功能则包括：项目管理、任务协同、日程同步、文档协作、知识共享、数据统计等。
4.飞书
2020年1月28日—5月1日期间，字节跳动旗下的办公套件飞书也向所有用户开放了免费远程办公及视频会议等服务。包括：商业版完整办公套件、音视频会议不限时长、远程打卡及审批管理、无限量在线文档与表格创作、100GB/用户云存储空间。
在群聊中开启音视频通话功能
音视频会议中的屏幕共享功能
此外，飞书还对在免费时间期限内申请的所有湖北地区医院、学校及公益组织，提供三年的商业版免费使用服务。
5.Slack
Slack是非常知名的团队沟通协作工具，众多 500 强公司正在使用它。它支持即时聊天，，支持 Markdown 编辑和交流，支持机器人自动回复。当然，最重要的是，它可以整合大量的第三方效率或生产力工具，如：Jira、Github、Zoom、Trello
6.Zoom
Zoom是在线远程视频会议软件，相对其他同类软件来说更稳定，口碑相当不错。用户不仅可以分享白板，让与会者共同编辑，还可以在上面添加文字、箭头、荧光笔等等，实时远程会议体验非常流畅。
另外插一句，Zoom 的创始人袁征（Eric S．Yuan）很有特点，算是硅谷一众大佬中的异类，他曾在 1994 到 1995 年两年内被美领事馆拒签 8 次，直到 1997 年才拿到签证前往美国，可以算是一个励志故事了。
二、远程办公文档协作工具
1.石墨文档
石墨文档是中国第一款支持云端实时协作的企业办公服务软件（功能类比于Google Docs、Quip），可以实现多人同时在同一文档及表格上进行编辑和实时讨论，同步响应速度达到毫秒级，是团队协作的最佳选择。
作为在线协作文档，工具石墨文档发布公告称，为共同战“疫”，用户可一键领取石墨文档疫情防控模板，公益组织可以免费申请企业高级版。
2.WPS Office
一款集文字、表格、演示、PDF、脑图、云文档管理于一体的办公软件，围绕办公向用户提供一切高效、稳定、个性化的专业服务。在最新的版本中对于我们经常用到的文字、表格等都有更新，WPS office依旧是您不可缺少的办公软件。
WPS office全面支持PPT各种动画效果，并支持声音和视频的播放；编辑模式下支持文档编辑，文字、段落、对象属性设置，插入图片等功能。
3.Microsoft Office
不用多说，办公必备！office2019最新版在原有版本的基础上加入了全新的办公功能，包括了word、Excel、PowerPoint、OneNote、Outlook、Skype、Project、Visio以及Publisher等组件和服务。
其超凡的文件处理速度与质量、开拓创新性的用户界面都令人耳目一新，更有完善多样的办公小功能，有效提高用户的办公效率和进度。
4.MindMaster
助力对抗疫情,2月8日万兴科技(300624.SZ)亿图软件启动了防控疫情应急计划,为广大企业提供了MindMaster免费协同版使用权,助力企业实现远程办公。
MindMaster是亿图最新推出的一款跨平台、多功能的思维导图软件。具有简洁的操作界面、稳定性高、自定义功能强大等特点,可以帮助用户快速创建内容丰富、时尚精美的思维导图,还可以绘制思维导图、鱼骨图、时间线等,并为用户提供了丰富的模板、剪贴画素材和幻灯片演示功能,帮助用户快速成为思维导图设计能手!此外,MindMaster采用的是扁平化剪贴画设计,全是原创绘制,非常适合广大用户使用。
4.坚果云
坚果云是“中国的Dropbox”，国内较专业的文件共享同步软件，个人和团队都可以使用。相比国内其他网盘，坚果云更适合于办公。核心优势在于同步功能、文件共享和数据安全，无论将其用于重要文件的备份和云同步，还是和同事们之间共享文件，坚果云都是最佳选择。
三、远程控制工具软件
1.向日葵远程控制端
一款面向企业和专业人员的远程电脑管理和控制的服务软件。
您在任何可连入互联网的地点，都可以轻松访问和控制安装了向日葵远程控制客户端的远程主机，整个过程完全可以通过浏览器进行，无需再安装软件，支持远程开机，远程桌面以及远程摄像头功能！
2.TeamViewer
使用TeamViewer Mac版可以让您在几秒钟内就可以通过互联网远程控制任何的电脑，而TeamViewer for Mac中文版迄今为止唯一能够穿透内部局域网的一款远程控制软件，远程解决工作问题。
使用teamviewer远程共享屏幕时可以支持仅共享屏幕或远程控制，支持语音及会议模式。只是共享屏幕的话发送控制ID和密码给团队成员即可。相当方便。和QQ共享桌面不同，teamviewer的屏幕共享流畅度高很多。并且支持多人共享、语音讨论等高级功能。
3.Jump Desktop
Jump Desktop支持Windows和Mac 双平台，通过邮件关联即可帮助设备自动找到桌面并进行操作。Jump Desktop Mac版内置了多种协议、不需配置防火墙，只需使用谷歌账户就可方便管理用户的多台设备，使用简单方便，用户只需通过邮件关联就能实现让设备自动找到桌面。
独特的键盘重新映射功能使您可以在Windows上使用Mac快捷方式，并在长时间远程桌面会话期间实现最高生产率。实时预览可 帮助您密切关注所有机器。Jump紧密集成到macOS中：Spotlight 集成允许您从任何地方快速启动连接。先进的节能 功能可确保Jump在旅途中对Macbook电池的影响最小。使用标签整理你的机器。通过Jump的Tab支持在同一窗口中打开多个连接。
远程办公正在「吞噬」世界
Medium博主Chris Herd曾说：远程办公正在「吞噬」世界。
随着互联网业务的多元化，和年轻一代员工的涌入，远程办公正在被越来越多的公司所实践，越来越多的公司则发现远程办公的产能要大于集中办公。但另一方面，关于远程办公机制的设置以及人类本身的惰性对于远程办公普及的阻碍，也是被多次提及。
说起在家办公，（从左至右依次为）我的老板、客户、好友、同事、女友认为我的工作状态，以及我实际的工作状态
究竟该如何更好的远程办公，相信不仅是用这些办公工具能解决的问题。但无可否认，远程办公的趋势已势不可挡，未来还会有更多的中国公司加入到这个队伍中来。
虽然疫情肆虐，但通过这次疫情能够体验到一边在家办公，一边为减少病毒传播做贡献，也未尝不是好事一件。
就像那句「隔离病毒，但不隔离爱」，工具也让我们虽然不在一起但却在这样一个特殊的时刻，连接地更加紧密。
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007：疫情之下，在家办公的你，如何选择远程办公工具？
疫情期间，远程办公成为越来越多人的首选。然而，在众多远程办公工具中，如何选择最合适的工具成为了一项重要任务。无论是团队协作、文件分享还是视频会议，用户需要兼顾工具的稳定性、易用性以及安全性。因此，本文将探讨几种常见的远程办公工具，并提供一些建议，帮助您在家办公时作出更明智的选择。
随着抗击新型冠状病毒感染疫情的不断深入，中国的应对举措受到了国际社会的高度关注。周密部署、亲临一线、精诚团结，成了这次疫情战役的关键总结。除了医护人员在争分夺秒之外，互联网公司也都纷纷伸出了援手，给与了多方位的帮助。由于法定假期时间延长以及病毒观察期较长等原因，不少互联网公司在2月纷纷响应国家号召，提出了让员工在家远程办公的方法，以减少病毒伴随着新一轮的反向大潮进一步扩散。这些公司例如：
字节跳动，2月3日（正月初十）在家办公，2月9日之前留在当前所在地，2月10日至13日再返回工作地，然后再在工作地自己家里隔离14天后，确认没事，大概在2月25日至27日再回公司上班；
腾讯，2月3日~7日在家办公，2月10日（正月十七）再回公司上班；
阿里，2月3日~7日在家办公，2月10日（正月十七）再回公司上班；
滴滴，2月3日~ 7日在家办公；
58同城，2月10号上班， 2.3-2.7作为调休，后续加班补回来；
360，在家办公到2月10号猿辅导2月3号~2月10号在家办公；
新浪，2月3号~2月7号在家办公，2月10号正常上班；
同程艺龙，2月3号~2月7号在家办公，2月10号正常上班；
小米集团，返回工作城市后，需在家中隔离观察满14天远程办公. 其余2月3号正常上班；
拼多多，发通告2月10号上班, 自愿”初七上班；
在这一背景下，如何在家办公、如何高效远程协同成了新的热门话题。其实「远程办公」并不是新的话题，在互联网公司中，Gitlab、Gradle、Pivotal等公司都是远程办公的先行者。由于员工分布在全球各地，远程办公不仅要跨地域还要跨时差。
远程办公工具初探
虽然人们对于远程办公的看法各异，但无可否认，远程办公正在成为一个新的趋势。随着办公协同软件及工具的发展，远程办公在技术上已不存在任何的障碍。
大体上来讲，远程办公的工具/软件分为以下几个类别：
俗话说，工欲善其事必先利其器。选择适合的协同工具不仅能降低沟通的成本，还能提远程办公的效率。但是你可能还是会问，这么多种工具，我应该如何选择？
选择适合的办公软件/工具，是一件需要系统思考的工作，但这个事情本身并不需要带给大家那么重的负担。在本次疫情期间，不少工具都选择了免费向用户开放，用户不仅能够免费试用之前的付费功能，还能体验到部分特别为这次疫情设计的功能。如果你还没有决定在远程办公期间使用哪些工具，那么不妨将这些免费开放的工具放在优先考虑的范畴吧。
一、团队远程沟通协作软件
1.企业微信
员工不仅可以在企业微信上沟通工作，还可以打卡、审批、汇报、联系客户等等移动办公。
为了应对疫情爆发对视频会议的需求，企业微信的会议把100人接入限制升级为支持300人不限时免费视频会议。微文档还新增收集表，疫情期间，可用于收集学生的每日健康信息、员工的健康状况、春节出行计划及返工统计等。收集到的数据可随时查看结果、导出为表格做进一步的分析，帮助企业进行防疫管理。
为了能够帮助在一线奋战的医护人员，企业微信提供了四个能力：在线问诊、紧急通知、在线会议、汇报应用。
可以说，这样的功能，真的让人觉得很暖。
2.钉钉
疫情期间，钉钉宣布正式对1000万家企业组织发布了支持“在家办公”的全套免费解决方案。
主功能包括远程视频会议、方便教育机构和学校使用的群直播、保障企业组织疫情期间消息精准触达的DING功能、保障组织分散办公效率的日程共享、任务协同、在线文档协同、远程打卡功能，还有日志汇报、办公OA、审批、智能人事、钉盘、钉邮、公告、签到、项目群等网上办公基础功能，全量免费开放。
近段时间，我们关注到钉钉全新上线的“员工健康”服务，面对所有企业组织免费。员工可以通过“员工健康”每日报平安，这样的功能便于企业快速搜集、实时统计每人健康信息。
此外，钉钉开启的全新的疫情模板、置顶公告、疫情日志等，能保障新型冠状病毒等重要疫情信息公开透明，也支持疫情信息的异常预警，疫情敏感信息可见范围，保护员工个人隐私。
目前，针对延迟开学需求和疫情期间教育行业的特殊性，钉钉紧急研发推出相关产品功能，解决教育系统的应急通知，疫情上报、在线会议、在线课堂等应用场景存在的痛点需求。
3.Teambition
作为阿里旗下的项目协同工具，Teambition也同样宣布，在2 月 1 日至 5 月 1 日期间，企业版将不限人数免费试用，参与抗击疫情的机构、企业等可升级至企业专业版。
与一般在线沟通工具不同，Teambition更聚焦于围绕「事」的远程协同能力，例如项目协同、任务协同等。而这次开放涉及到的功能则包括：项目管理、任务协同、日程同步、文档协作、知识共享、数据统计等。
4.飞书
2020年1月28日—5月1日期间，字节跳动旗下的办公套件飞书也向所有用户开放了免费远程办公及视频会议等服务。包括：商业版完整办公套件、音视频会议不限时长、远程打卡及审批管理、无限量在线文档与表格创作、100GB/用户云存储空间。
在群聊中开启音视频通话功能
音视频会议中的屏幕共享功能
此外，飞书还对在免费时间期限内申请的所有湖北地区医院、学校及公益组织，提供三年的商业版免费使用服务。
5.Slack
Slack是非常知名的团队沟通协作工具，众多 500 强公司正在使用它。它支持即时聊天，，支持 Markdown 编辑和交流，支持机器人自动回复。当然，最重要的是，它可以整合大量的第三方效率或生产力工具，如：Jira、Github、Zoom、Trello
6.Zoom
Zoom是在线远程视频会议软件，相对其他同类软件来说更稳定，口碑相当不错。用户不仅可以分享白板，让与会者共同编辑，还可以在上面添加文字、箭头、荧光笔等等，实时远程会议体验非常流畅。
另外插一句，Zoom 的创始人袁征（Eric S．Yuan）很有特点，算是硅谷一众大佬中的异类，他曾在 1994 到 1995 年两年内被美领事馆拒签 8 次，直到 1997 年才拿到签证前往美国，可以算是一个励志故事了。
二、远程办公文档协作工具
1.石墨文档
石墨文档是中国第一款支持云端实时协作的企业办公服务软件（功能类比于Google Docs、Quip），可以实现多人同时在同一文档及表格上进行编辑和实时讨论，同步响应速度达到毫秒级，是团队协作的最佳选择。
作为在线协作文档，工具石墨文档发布公告称，为共同战“疫”，用户可一键领取石墨文档疫情防控模板，公益组织可以免费申请企业高级版。
2.WPS Office
一款集文字、表格、演示、PDF、脑图、云文档管理于一体的办公软件，围绕办公向用户提供一切高效、稳定、个性化的专业服务。在最新的版本中对于我们经常用到的文字、表格等都有更新，WPS office依旧是您不可缺少的办公软件。
WPS office全面支持PPT各种动画效果，并支持声音和视频的播放；编辑模式下支持文档编辑，文字、段落、对象属性设置，插入图片等功能。
3.Microsoft Office
不用多说，办公必备！office2019最新版在原有版本的基础上加入了全新的办公功能，包括了word、Excel、PowerPoint、OneNote、Outlook、Skype、Project、Visio以及Publisher等组件和服务。
其超凡的文件处理速度与质量、开拓创新性的用户界面都令人耳目一新，更有完善多样的办公小功能，有效提高用户的办公效率和进度。
4.MindMaster
助力对抗疫情,2月8日万兴科技(300624.SZ)亿图软件启动了防控疫情应急计划,为广大企业提供了MindMaster免费协同版使用权,助力企业实现远程办公。
MindMaster是亿图最新推出的一款跨平台、多功能的思维导图软件。具有简洁的操作界面、稳定性高、自定义功能强大等特点,可以帮助用户快速创建内容丰富、时尚精美的思维导图,还可以绘制思维导图、鱼骨图、时间线等,并为用户提供了丰富的模板、剪贴画素材和幻灯片演示功能,帮助用户快速成为思维导图设计能手!此外,MindMaster采用的是扁平化剪贴画设计,全是原创绘制,非常适合广大用户使用。
4.坚果云
坚果云是“中国的Dropbox”，国内较专业的文件共享同步软件，个人和团队都可以使用。相比国内其他网盘，坚果云更适合于办公。核心优势在于同步功能、文件共享和数据安全，无论将其用于重要文件的备份和云同步，还是和同事们之间共享文件，坚果云都是最佳选择。
三、远程控制工具软件
1.向日葵远程控制端
一款面向企业和专业人员的远程电脑管理和控制的服务软件。
您在任何可连入互联网的地点，都可以轻松访问和控制安装了向日葵远程控制客户端的远程主机，整个过程完全可以通过浏览器进行，无需再安装软件，支持远程开机，远程桌面以及远程摄像头功能！
2.TeamViewer
使用TeamViewer Mac版可以让您在几秒钟内就可以通过互联网远程控制任何的电脑，而TeamViewer for Mac中文版迄今为止唯一能够穿透内部局域网的一款远程控制软件，远程解决工作问题。
使用teamviewer远程共享屏幕时可以支持仅共享屏幕或远程控制，支持语音及会议模式。只是共享屏幕的话发送控制ID和密码给团队成员即可。相当方便。和QQ共享桌面不同，teamviewer的屏幕共享流畅度高很多。并且支持多人共享、语音讨论等高级功能。
3.Jump Desktop
Jump Desktop支持Windows和Mac 双平台，通过邮件关联即可帮助设备自动找到桌面并进行操作。Jump Desktop Mac版内置了多种协议、不需配置防火墙，只需使用谷歌账户就可方便管理用户的多台设备，使用简单方便，用户只需通过邮件关联就能实现让设备自动找到桌面。
独特的键盘重新映射功能使您可以在Windows上使用Mac快捷方式，并在长时间远程桌面会话期间实现最高生产率。实时预览可 帮助您密切关注所有机器。Jump紧密集成到macOS中：Spotlight 集成允许您从任何地方快速启动连接。先进的节能 功能可确保Jump在旅途中对Macbook电池的影响最小。使用标签整理你的机器。通过Jump的Tab支持在同一窗口中打开多个连接。
远程办公正在「吞噬」世界
Medium博主Chris Herd曾说：远程办公正在「吞噬」世界。
随着互联网业务的多元化，和年轻一代员工的涌入，远程办公正在被越来越多的公司所实践，越来越多的公司则发现远程办公的产能要大于集中办公。但另一方面，关于远程办公机制的设置以及人类本身的惰性对于远程办公普及的阻碍，也是被多次提及。
说起在家办公，（从左至右依次为）我的老板、客户、好友、同事、女友认为我的工作状态，以及我实际的工作状态
究竟该如何更好的远程办公，相信不仅是用这些办公工具能解决的问题。但无可否认，远程办公的趋势已势不可挡，未来还会有更多的中国公司加入到这个队伍中来。
虽然疫情肆虐，但通过这次疫情能够体验到一边在家办公，一边为减少病毒传播做贡献，也未尝不是好事一件。
就像那句「隔离病毒，但不隔离爱」，工具也让我们虽然不在一起但却在这样一个特殊的时刻，连接地更加紧密。