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WPS核心小技巧:快速求和

编辑:伢子
2023-11-24 18:10:56

在日常办公中,我们经常需要对一系列数字进行求和。然而,手动计算往往费时费力。幸运的是,WPS办公软件提供了一种快速的求和技巧,能够帮助我们迅速完成这一任务。只需选中要求和的数字范围,然后在工具栏中点击求和按钮,WPS便会自动计算并显示出结果。这项小技巧不仅省时省力,还能避免繁琐的手动计算过程,为我们带来更高效的办公体验。

在日常工作中,我们经常会做各种表格的逻辑运算,比如:求和/求平均数/求方差等,那怎么一种很简单的方法来提高我们时效呢?我们拿求和来看:

1)常规求和操作:日常我们遇到求和的表格(图1-1),常规的操作就是sum(),然后相邻的表格复制公式,整体操作下来共有6步,那有没有更简单的方法呢?我们接下来看:

WPS核心小技巧:快速求和

图1-1:日常工作中常见求和表格

图1-2:常见的求和公式

2)一键求和操作:选中表格,按Ctrl+G,调出定位对话框,选择空值,点击定位,即可快速定位表格内空格,然后按住Alt+=即可快速完成求和

友情提示:不习惯用快捷键也可用该路径调出来:WPS-开始-查找-定位

图2-1:选中需要求和表格

图2-2:按 Ctrl+G调出定位对话框

图2-3:选择定位的效果

图2-4: Alt+=快速求和

是不是比第一种方法快了好多,在这里可能还有小伙伴说,还要用快捷键,不太好记住呀,还有更简单的吗?

3)数据源一键求和:原始数据报表,未加工一键求和,菜单栏数据-分类汇总,选择分类汇总并填写需要计算的内容,保持即可自动求和

图3-1:原始数据报表

图3-2: 调出分类汇总对话框,选择需要求和项

图3-3:结果如图,即可快速求和

图3-4 可通过点击1/2/3上的那个+-号选择是否折叠or展开数据


4)数据行不参与求和-Subtotal函数:老板说了:我的数据行隐藏了,就不想让它参与我的求和运算了,你帮我处理下?用上面的公式就会发现我们的总计是不变中,而领导需要我们将数据隐藏后,求和公式也要自动发生变化,这个时候就需要用到Subtotal公式了,他能帮我们解决这个问题!因这个公式涉及的变化较多,后面再单独来讲

图3-1 圈出部分为Subtotal公式

图3-2:筛选电风扇和空调,右边会自动计算出来这两款产品合计

好了,今天的WPS小课堂就到这里啦~下期我们来讲一下数据透视的应用!

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